השלב הראשון בכדי להישלח לראיון עבודה הוא לעבור את פקידי ההשמה.
פקידי ההשמה הם בדרך כלל הקשר הראשון שלך עם המעסיק הפוטנציאלי. והם לעיתים קרובות מחליטים האם קורות החיים שלך ינחתו על שולחנו של המנהל או יוכנסו למגירה עמוקה.
אמנם חשוב להכיר את הדברים הבסיסיים שפקידי השמה עושים, אבל אתה צריך גם לדעת מה לא לעשות. בסופו של דבר, אתה לא רוצה שבקשה לא מתאימה תהרוס את סיכוייך לראיון.
להלן ארבעה דברים שלא כדאי לעשות במפגש עם פקיד ההשמה:
אל תהיה ידידותי מדי נכון שפקידי השמה הם בדרך-כלל נעימים, ידידותיים ומסייעים. בעצם, תפקידם הוא לגרום לך להרגיש בנוח ולכוון אותך בתהליך הקבלה לעבודה. אך הם גם עמיתים מקצועיים וחשוב שלא תשכח את זה. חשוב על פקיד ההשמה כשותף מכובד לעבודה והתייחס אליו בהתאם. היה ידידותי, אך אל תהיה יותר מדי חופשי ולא-רשמי. כדאי לצמצם למינימום שיחות אישיות, בדיחות ומגע פיסי. לאחר ראיון רציני עם המנהל המקבל לעבודה, תחוש בוודאי הקלה לראות את פניו המחייכים של פקיד ההשמה, אבל המשך להיות זהיר; זה עדיין לא הסוף, אפילו אם הראיון הסתיים. כלל אצבע שימושי: אל תגיד או תעשה משהו בפני פקיד ההשמה, שלא היית אומר או עושה בפני הבוס שלך (או אמא שלך).
אל תצפה להדרכה בקריירה מטרתו של פקיד ההשמה אינה לעזור לך לקבל את העבודה, אלא לסייע לך לנווט בתהליך הקבלה לעבודה בחברה מסויימת. פקידי ההשמה אינם מדריכי קריירה. זה לא ראוי לבקש מהם לעזור לך לעצב את המכתב המלווה שלך, לערוך את קורות החיים שלך, או לתכנן את מסלול הקריירה שלך. אתה יכול לשאול שאלות לגבי החברה או התעשייה באופן כללי, אך נסה לקשר את השאלות שלך לתפקיד אליו אתה מגיש את מועמדותך. שמור את השאלות הטובות והנבונות ביותר שלך למנהל המקבל לעבודה – אותו אתה הכי צריך להרשים.
אל תבקש מידע פנימי יש רק מועמד אחד לעבודה שצריך להטריד אותך: אתה. למרות שזה עלול להיות קשה לעמוד בפיתוי, אל תשאל נגד מי אתה מתמודד על המישרה. פקידי השמה לרוב אינם חולקים מידע לגבי מועמדים אחרים והצגת שאלות לגבי פרטים ספציפיים הנוגעים לתחרות, גורמת לך להראות חסר בטחון בכישורים שלך. בכל מקרה, שאלות לגבי תהליך הקבלה לעבודה או התפקיד עצמו, הן ראויות. להלן כמה שאלות שאתה יכול לשאול: האם אתם עדיין מראיינים מועמדים? מה גודל מאגר המועמדים כרגע? איך היית מתאר את המועמד האידיאלי לתפקיד? האם יש משהו שאני יכול לעשות כדי להפוך את עצמי למועמד חזק יותר? הדרך הטובה ביותר להתקדם בתחרות היא להפוך את עצמך למועמד תחרותי יותר.
אל תבקש יחס מיוחד למרות שאתה עשוי לחשוב שאתה המועמד היחיד לתפקיד, סביר להניח שאתה לא היחיד. בעוד פקידי ההשמה שמחים, בדרך-כלל, לעזור, מטרתם היא לא לסנגר עליך בפני המנהל המקבל לעבודה, אלא לאייש מישרה. לעולם אל תבקש מפקיד השמה להגיד מילה טובה עליך למנהל המקבל לעבודה. אם הם חושבים שאתה מועמד חזק, הם בוודאי יזמרו לטובתך, בכל מקרה. כמו כן, אל תבקש מהם להעביר מסר למנהל המקבל לעבודה בשמך. במקום להגיד, "תגיד לו שהיה מאד נחמד לפגוש אותו...", שלח לו מזכר כתוב. נטילת יוזמה ואמירת דברים בעד עצמך, מוכיחות למנהל השוכר שאתה בעל יכולת, בטחון עצמי ומודעות עצמית.
זכור, אם אתה מתנהג לפקיד ההשמה כראוי, יש סיכוי רב שהוא יתייחס אליך באותה צורה.
פקידי ההשמה הם בדרך כלל הקשר הראשון שלך עם המעסיק הפוטנציאלי. והם לעיתים קרובות מחליטים האם קורות החיים שלך ינחתו על שולחנו של המנהל או יוכנסו למגירה עמוקה.