/ מזכיר/ה

תיאור המשרה

ניהול אדמיניסטרטיבי: יומן מנכ"ל+חברי הנהלה,
מענה לטלפונים, ניהול שוטף של המשרד
ישיבות הנהלה- הכנת, תיאום, סיכום ומעקב
ניהול יומני חדרי ישיבות
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים
ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה מנכ"ל וחברי הנהלה
עבודה מול גורמים בכירים בקבוצה (מנכלים מקבילים)
הגשת ערבויות למכרזים

דרישות התפקיד

ניסיון בניהול משרד בכיר –4 שנים לפחות
יכולת ארגון, סדר ותפקוד בסביבה דינמית ומרובת משימות
יכול עבודה מול ממשקים שונים בדרגים שונים
שירותיות, אדיבות, "ראש גדול", יוזמה, מעורבות, מוטיבציה גבוהה ורמת אחריות גבוהה
ניסיון בתאום נסיעות לחו"ל
ביצועיסטית, סוגרת משימות עד הסוף
אסרטיביות
יכולת הבחנה בין עיקר לטפל

כימוביל

03-977-8600