עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה
בני ברק
תיאור המשרה
תיאור משרה
עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה
היקף המשרה: משרה מלאה
דרישות:
- תואר אקדמאי, חובה
- אנגלית ברמה גבוהה, חובה
- זמינות לעבודה במשרה מלאה עם נכונות לנוספות
- שליטה מלאה באופיס, כולל כל תוכנות האופיס
- מודעות שירות גבוהה
- ראש גדול
- עמידה בלחץ
- יכולת בין אישית גבוהה
תיאור התפקיד:
- יד ימינו של המנכ"ל בכל הנושאים המקצועיים
- הכנת החברה למבדק בטיחות
- ניהול כל נושא הבטיחות, כולל הזמנות להדרכות וקיום וועדות בטיחות
- הכנת מצגות ברמה גבוהה ללקוחות בארץ ולהנהלה בחו"ל
- ממשקי עבודה מול מנהלים בכירים בחברה, התנהלות מול לקוחות
- ניהול יומן של שני מנכלים
- ניהול המשרד וניהול עמדת הקבלה כולל נציגות קבלה
אחריות ותחומי פעילות:
- ניהול יומן של שני המנכלים, כולל תיאום פגישות, מעקב אחר משימות והכנת חומרים
- טיפול בעניינים אישיים של המנכלים, כגון נסיעות, הזמנות ועוד
- ניהול המשרד, כולל תפעול שוטף, ניהול ספקים ועובדים
- ניהול נושא הבטיחות בחברה, כולל הזמנות להדרכות, קיום וועדות בטיחות ועוד
- הכנת מצגות ברמה גבוהה ללקוחות ולמנהלים בחברה
- ממשקי עבודה מול מנהלים בכירים בחברה, התנהלות מול לקוחות
הערות:
- המשרה מיועדת לאדם בעל ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים, וניהול משימות מורכבות.
- המשרה כוללת עבודה עם לקוחות וספקים, ולכן נדרשת יכולת תקשורת גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
- המשרה כוללת עבודה תחת לחץ, ולכן נדרשת יכולת עמידה בלחץ ויכולת עבודה עצמאית.