מנהל/ת אדמיניסטרטיבית

תיאור משרה

שם המשרה: מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

סוג המשרה: משרה מלאה

היקף המשרה: 8 שעות ביום, 5 ימים בשבוע

היקף המשכורת: משתנה בהתאם לניסיון והכישורים

תיאור התפקיד

המנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד סמנ"כל היחידה, כולל:

• ניהול יומן מורכב, כולל תאום פגישות, ניהול אירועים והזמנת נסיעות
• רכש מוצרים ושירותים עבור המשרד
• טיפול בדואר נכנס ויוצא
• ניהול תיקים ומסמכים
• עבודה עם מערכת ERP

בנוסף, המנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת על פרויקטים אדמיניסטרטיביים ובק אופיס, כגון:

• פיתוח תהליכים עבודה חדשים
• ניהול פרויקטים בתחום האדמיניסטרציה
• עבודה מול גורמים חיצוניים

דרישות התפקיד

• תואר ראשון
• ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים, כולל ניהול יומן מורכב
• נכונות לעבודה אינטנסיבית ובעלת תוכן מורכב
• שליטה במחשבים ועבודה עם מערכת ERP

כישורים נלווים

• יכולת ארגון וניהול זמן
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• יכולת תקשורת ויחסי אנוש מצוינים
• נכונות ללמוד ולהתפתח

העבודה בסביבה לחוצה

העבודה במשרד סמנ"כל היחידה הינה אינטנסיבית ובעלת תוכן מורכב. המנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת נדרש/ת ליכולת עבודה תחת לחץ ולעבודה עם גורמים רבים.

תואר ראשון - חובהניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים, כולל ניהול יומן מורכב- חובהנכונות לעבודה אינטנסיבית ובעלת תוכן מורכב.שליטה במחשבים ועבודה עם מע’ ERP - חובה