/ מזכיר/ה למתן שירותי אדמיניסטרציה

תיאור המשרה

מתן שירותי מזכירות אישית למנהל/ת האגף: ניהול יומן, טלפונים, טיפול בהודעות, הכנת מצגות, הזמנת ציוד
מתן עזרה אדמיניסטרטיבית לעובדי האגף, עבודה מול גורמים חיצוניים ועובדי החברה
תמיכה בעולמות ההדרכה והפיתוח הארגוני
תמיכה וסיוע בעולם הרווחה
ריכוז פרויקטים שונים ע"פ צורך
הכנת מצגות PP ודוחות EXCEL
ניהול בקרה שוטפת על הסכמים וחוזים
טיפול בחשבוניות

דרישות התפקיד

תואר ראשון- חובה
לפחות 3 שנות ניסיון בניהול משרד- חובה
ניסיון בניהול יומן- חובה
שליטה בכל תוכנות אופיס, לרבות excel ו- PP
יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש טובים, יוזמה, השקעה ומעורבות, הקפדה על איכות ביצוע, דייקנות, שירותיות ואדיבות

אסותא - אשדוד, מחוז הדרום

03-764-4444