מנהלת משרד לחברת הייטק

תיאור משרה

שם המשרה: מנהל/ת משרד

חברה: חברת היי-טק מובילה בתחום אבטחת המידע

מיקום: נווה צדק, תל אביב

היקף המשרה: משרה מלאה

תיאור התפקיד:

• ניהול יומנים – זימון פגישות, מעקב אחר לוחות זמנים, טיפול בבקשות מיוחדות
• קשר עם ספקים בארץ ובחול – ניהול מו"מ, טיפול בהזמנות, מעקב אחר משלוחים
• עבודה מול הבנקים – מעקב אחר תזרים המזומנים, הכנת דוחות חודשיים
• טיפול בחשבונות החברה – גבייה, תשלום ספקים, מעקב אחר התקציב
• כתיבת פרוטוקולים – פגישות פנימיות וחיצוניות

דרישות:

• רקע באדמיניסטרציה
• אנגלית ברמה גבוהה (תקשורתית ומקצועית)
• יכולת לנהל ולתעדף משימות מרובות
• דיווח קוהרנטי ואמין
• מראה והתנהגות ייצוגיים
• ראש גדול, יזמה, סקרנות
• קבלת סמכות ממונה
• יכולת להבין את רוח המשימה ולפעול על פיה

הצעות למועמד/ת המתאים/ה:

• עבודה בסביבה יצירתית, צעירה ודינמית
• אפשרויות קידום והתפתחות
• תנאים סוציאליים מעולים