אדמיניסטרציה / דרוש/ה רכז/ת ועדות ותהליכים מקצועיים

תיאור המשרה

לארגון ארצי גדול ברמת גן (אזור צומת עלית) דרוש/ה רכז/ת ועדות ותהליכים מקצועיים למשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 08:00 - 16:30. פעם בשבוע - עד השעה 18:30.
התפקיד כולל ליווי וניהול אדמיניסטרטיבי של תהליכי הטיפול בחברי הארגון: רישום, טיפול בבקשות ובהצעות, מענה טלפוני, התכתבויות, בדיקת מידע ומסמכים, הכנת דו"חות, תיקים אישיים וחומר רקע לדיוני הוועדות, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, עבודה במערכות מחשב, עבודה ותיאומים מול מחלקות אחרות בארגון ועוד.
ימים א' עד ה', 8 עד 16.

דרישות התפקיד

נסיון קודם בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס ואינטרנט ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה מאד - בעיקר לשיחות ומיילים קצרים, יכולת ניסוח טובה מאד בעל-פה ובכתב, תואר ראשון - יתרון, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות, אחריות ודייקנות, יכולת עבודה בצוות, נכונות לעבודה בשעות נוספות, גישה שירותית ואדיבה, יחסי אנוש טובים מאד.
נכונות למשרה קבועה לאורך זמן. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד