אדמיניסטרציה / מנהל/ת משרד

תיאור המשרה

1. קבלת קהל ומענה טלפוני.
2. קביעת תורים לטיפולים, ארגון יומנים מטפלים ואנשי הנהלה ותיאום מול הורים.
3. רישום הורים לפעילויות המרכז.
4. עבודה על מערכות מידע של קופות החולים ושל העמותה.
5. ארגון, עיצוב והקלדת מסמכים ומצגות. 
6. ניהול הזמנות רכש, איתור ותקשורת עם ספקים, בקרה על תקציבים וחשבוניות, הפקדות בנקאיות.
7. אחריות על מבנה המרכז ציוד, קשר עם צוות הניקיון והאחזקה, ארגון חדרים לקראת אורחים ופעילויות שונות.

דרישות התפקיד

1. ניסיון קודם בניהול משרד לפחות שנה - חובה.
2. יכולת תקשורת גבוהות, נעים הליכות ובעל /ת יחסי אנוש מעולים.
3. שליטה מלאה ביישומי אופיס וניסיון בשימוש במערכות מידע.
4. יכולת לתפקד בתנאי לחץ ובריבוי משימות.
5. יכולת לפתרון בעיות וניהול עצמי של משימות.
6. חריצות, אמינות ויכולת שמירה על דיסקרטיות.
7. תואר ראשון - יתרון.

עמותת יעדים לצפון