אדמיניסטרציה / לחברת קולחי משגב דרוש/ה מזכיר/ת חברה

תיאור המשרה

• מזכירת מנכ"ל החברה • ניהול אדמיניסטרטיבי של החברה • ממשקי עבודה עם מחלקות פנים ארגוניות ועם גורמי חוץ • גיבוי למחלקת גזברות אכיפה ושרות לקוחות • ניהול יומן, תיאום וארגון ישיבות ופגישות, כתיבת פרוטוקולים, ניסוח מסמכים, ניהול רכש • ריכוז מערך משאבי אנוש- נוכחות, גיוס ומיון, רווחה ועוד • ניהול תקציב שוטף בתחום הנהלה וכלליות • סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת הנדסה בנושאים שונים- הגשת מסמכים וליווי פרויקטים בתקצוב מדינה, הגשה בהתאם לפורמטים הדרושים • עבודה שוטפת עם מחלקת התפעול וסיוע בזיהוי ואיתור גורמי פחת המים מתוכנת הקריאה מרחוק. • אפיון תכנית עבודה שנתית ועמידה ביעדים, מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות • ריכוז מערך הטלפוניה , המחשוב והביטוחים של החברה תוך מענה לכלל הצרכים ,בקרה ומעקב אחר חשבונות הספקים בנושא • ביצוע הכנות ותאומים לפרסום מכרזים עצמאיים או משותפים עם גורמי חוץ

batel@kmisgav.co.il

0528576120

batel@kmisgav.co.il