תיאור התפקיד

מזכיר/ה למנכ"ל אסותא

תיאור התפקיד:

המזכיר/ה למנכ"ל אחראי/ת על ניהול יומן המנכ"ל, מעקב אחר משימותיו, כניסה לפגישותיו וכתיבת פרוטוקולים לפי הצורך. כמו כן, אחראי/ת על הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות, וקבלה פרונטלית של אורחים.

דרישות:

• תעודת בגרות מלאה
• ניסיון של שנתיים לפחות כמזכיר/ה
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• יכולת עבודה תחת לחץ
• יכולת ביטוי בכתב ובעל פה
• שליטה בשפות: עברית ואנגלית

העבודה כוללת:

• ניהול יומן המנכ"ל, כולל תיאום פגישות, ניהול לוח זמנים והזמנת משתתפים
• מעקב אחר משימות המנכ"ל, כולל הקצאת משימות, עדכון המנכ"ל על התקדמותן וסיוע בהשלמתן
• כניסה לפגישות המנכ"ל וכתיבת פרוטוקולים לפי הצורך
• הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות
• קבלה פרונטלית של אורחים, כולל הדרכת אורחים, מענה על שאלותיהם והכוונתם