תיאור התפקיד

מזכיר\ת מנכ"ל אחראי\ת על ניהול המשרד הבכיר של החברה, כולל ניהול יומן המנכ"ל וחברי ההנהלה, טיפול במסמכים ותיאום פגישות.

תחומי אחריות

• ניהול יומן המנכ"ל וחברי ההנהלה, כולל תיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים ודיווח על פגישות שנערכו.
• טיפול במסמכים, כולל קבלה, שליחה, סיווג ורישום.
• מתן מענה טלפוני ושירותי לקוחות.
• סיוע למנכ"ל וחברי ההנהלה במשימות שונות, כגון הכנת מצגות, עבודות מחקר ועוד.

דרישות התפקיד

• השכלה: תואר ראשון במנהל עסקים, מזכירות או מקצועות משיקים.
• ניסיון: ניסיון של 4 שנים לפחות בניהול משרד בכיר.
• ידע וניסיון בעבודה עם מערכות מידע.
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות.
• יכולת לתעדף משימות ולעבוד תחת לחץ.
• יכולת תקשורת מצוינת, הן בכתב והן בעל פה.