תיאור תפקיד

רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת

היקף משרה: מלאה

דרישות:

• ניסיון קודם של 3-4 שנים בתפקיד אדמינסטרציה /מזכירות – חובה
• אנגלית ברמת שפת אם - חובה
• שליטה בתוכנות ה Office ויכולת למידת תוכנות חדשות
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• תודעת שרות גבוהה
• יסודיות
• אחריות

תיאור התפקיד:

הרכז/ת האדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת על ניהול משרד וניהול יומנים של מנהלי התחום. בנוסף, אחראי/ת על סיוע בקליטת עובדים חדשים, הזמנת ציוד, עבודה מול ספקים וניהול הוצאות רכש. כמו כן, אחראי/ת על עבודה ומתן שירות למבטחי משנה.

תחומי האחריות העיקריים:

• ניהול משרד: מענה לטלפונים, קבלת קהל, ניהול יומנים, תאום פגישות, הדפסות, ועוד.
• ניהול יומנים של מנהלי התחום: תיאום פגישות, ניהול משימות, ועוד.
• סיוע בקליטת עובדים חדשים: הכנת חומרים, תאום פגישות, ועוד.
• הזמנת ציוד: עבודה מול ספקים, מעקב אחר הזמנות, ועוד.
• עבודה מול ספקים: קבלת הצעות מחיר, ניהול משא ומתן, ועוד.
• ניהול הוצאות רכש: רישום הוצאות, מעקב אחר תקציב, ועוד.
• עבודה ומתן שירות למבטחי משנה: מענה לפניות, טיפול בבקשות, ועוד.

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
• העובד/ת יהיה/י זכאי/ת למשכורת תחרותית, הטבות סוציאליות, ואפשרויות קידום.