תיאור תפקיד

מנהלת/ה משרד, מרכז טיפולי לילדים

מיקום: אור יהודה

משרה: מלאה

משכורת: בהתאם לניסיון וההשכלה

תיאור התפקיד:

מנהלת/ה המשרד אחראית על ניהול השוטף של המרכז הטיפולי, כולל:

• קבלת קהל ומענה טלפוני
• קביעת תורים לטיפולים, ארגון יומנים מטפלים ואנשי הנהלה ותיאום מול הורים
• רישום הורים לפעילויות המרכז
• עבודה על מערכות מידע של קופות החולים ושל העמותה
• ארגון, עיצוב והקלדת מסמכים ומצגות
• ניהול הזמנות רכש, איתור ותקשורת עם ספקים, בקרה על תקציבים וחשבוניות, הפקדות בנקאיות
• אחריות על מבנה המרכז ציוד, קשר עם צוות הניקיון והאחזקה, ארגון חדרים לקראת אורחים ופעילויות שונות

דרישות:

• ניסיון קודם בניהול משרד לפחות שנה
• יכולת תקשורת גבוהות, נעים הליכות ובעל/ת יחסי אנוש מעולים
• שליטה מלאה ביישומי אופיס וניסיון בשימוש במערכות מידע
• יכולת לתפקד בתנאי לחץ ובריבוי משימות
• יכולת לפתרון בעיות וניהול עצמי של משימות
• חריצות, אמינות ויכולת שמירה על דיסקרטיות
• תואר ראשון - יתרון

התפקיד כולל הזדמנויות לפיתוח מקצועי והתקדמות, עבודה עם צוות מקצועי ותומך, ותנאי שכר הוגנים.