מנהל /ת אדמיניסטרטיבית למשרה זמנית- החלפה לחל"ד

תיאור משרה

מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה זמנית - החלפה לחל"ד

דרישות:

• ניסיון בתחום האדמיניסטרציה של 2-3 שנים
• רקע בהנהלת חשבונות בסיסית
• שליטה בתוכנות OFFICE Outlook, PowerPoint, Excel, Word ברמה טובה מאוד
• אנגלית - דיבור, קריאה וכתיבה ברמה גבוהה מאוד
• יחסי אנוש מעולים, עבודה תחת לחץ

תיאור התפקיד:

המנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת על ניהול שוטף של המשרד, לרבות:

• ניהול יומנים של עובדים בכירים
• מענה טלפוני, טיפול בפניות וקבלת קהל
• הכנת מסמכים, דוחות ודואר אלקטרוני
• ניהול חשבונות, תשלומים והזמנות
• עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים

התפקיד דורש אחריות, יכולת ארגון, אסרטיביות ותודעת שירות מפותחת. כמו כן, נדרש/ת היכולת לשלוט על מספר משימות במקביל ולעבוד באופן עצמאי.

שעות עבודה:

משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-16:00

משך המשרה:

החלפה לחל"ד למשך כ-6 חודשים

תנאים:

• שכר בהתאם לניסיון והכישורים
• תנאים סוציאליים מלאים