שם המשרה
מזכיר /ת מנכ"ל ופרויקטים
סקירת חברה
תיאור משרה
שם המשרה: מנהל/ת לשכת מנכ"ל
תחומי אחריות:
- ניהול לשכת מנכ"ל:
- ניהול זמן ותיאומי פגישות וישיבות
- תכתובות ותיוק
- ניהול מידע והודעות
- פרוטוקולים ובקרת החלטות
- ניהול אדמיניסטרטיבי של הפרויקטים:
- ניהול תיקי פרוייקט
- ניהול תכתובות, מסמכים ומידע של הפרויקטים
- סיוע מינהלי למנהלי הפרויקטים
- העברת הודעות ומידע
- תיאומי לוחות זמנים ופגישות
- עריכת פרוטוקולים ובקרת החלטות באגף הפרויקטים
- משימות מינהליות שונות בהתאם להנחיות ההנהלה
שעות עבודה:
- ימים א'-ה' 8:00-17:00, אפשרי במשרה חלקית 8:00-14:00
דרישות:
- השכלה על תיכונית מתאימה
- ניסיון בניהול משרד - רצוי לשכת מנכ"ל, ניסיון בניהול מינהלי של פרויקטים בתחום הבנייה
- שליטה טובה וידע בעבודת מחשב: Outlook, Word, excel, PowerPoint ובמערכת מידע לניהול עסקי רצוי "חשבשבת"
- כושר ביטוי וניסוח ברמת שפת אם בכתב ובעל פה בעברית, וברמה בינונית לפחות באנגלית
- אישיות שירותית, נעימה, יחסי אנוש טובים, אחריות, אמינות ואסרטיביות
משרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
