תיאור משרה
שם המשרה: מזכיר/ת אגף השיווק
מיקום: אור יהודה
היקף משרה: משרה מלאה, 42 שעות בשבוע
כפיפות: למנהלת אגף השיווק
תיאור התפקיד:
המזכיר/ת אחראי/ת על הפעלת תקציב האגף ובקרה עליו, וכן על ביצוע עבודות מזכירות שונות.
תחומי אחריות:
- הפעלת תקציב האגף ובקרה עליו:
- סיוע למנהלת האגף בתכנון התקציב
- טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות
- עבודות מזכירות:
- מתן מענה טלפוני
- תיוק ממוחשב
- זימון פגישות וארגונן
- סיוע בנושאי משאבי אנוש של האגף
- תמיכה וסיוע באירועים שונים כגון יום פתוח וכנסים
דרישות:
- תואר ראשון
- שליטה טובה בתוכנות אופיס ויכולת עבודה במערכות ממוחשבות
- יכולת עבודה בצוות דינאמי ואנרגטי
- ניסיון בטיפול בתקציב/ הנהלת חשבונות - יתרון
- ניסיון במערכת פריוריטי - יתרון
הצעת שכר:
בהתאם לניסיון ולכישורים
שלבי הגיוס:
- שליחת קורות חיים
- שיחה עם המגייס/ת
- ראיון עם מנהלת האגף
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
