מנהל/ת משרד

סקירת חברה

תיאור משרה

תפקיד: מנהל/ת משרד

מיקום: אור יהודה

שעות עבודה: 08:30 עד 17:30, חמישה ימים בשבוע

תיאור התפקיד:

• מתן שירותי משרד ואדמיניסטרציה הכוללים:
  • ישיבה בקבלה
  • מענה לטלפונים
  • תיאומי פגישות ויומנים
  • קבלת אורחים
  • טיפול בדואר פנימי וחיצוני
• עבודה ומתן שירותים לכל מחלקות החברה
• עבודה במערכת הפריוריטי Priority (כולל מעקב הזמנות רכש)
• ניהול ספקים (ציוד, ניקיון, קייטרינג ועוד):
  • העברות כספים לחו"ל
  • העברות כספים בארץ
  • תשלומים לספקים
  • קליטת חשבוניות ספקים
  • מעקב קבלת חשבוניות שוטפות מספקים

דרישות התפקיד:

• ניסיון בתפקיד של 3 שנים ומעלה
• יכולת ארגונית טובה וראש גדול
• יכולת לימוד מהירה
• יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת עבודה multitask מול מספר בעלי תפקיד
• יחסי אנוש טובים
• יכולת התנהלות עצמית
• עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד
• שליטה טובה בתוכנות פריוריטי ובאופיס

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד