עוזר/ת אישית למנכלי"ת

תיאור משרה

עוזר/ת אישית למנכ"ל/ית

חברה הייטק מובילה בקיסריה

תיאור התפקיד

עוזר/ת אישית למנכ"ל/ית אחראי/ת על ניהול יומו של/ה המנכ"ל/ית, תיאום פגישות, מענה טלפוני, עבודה מול ממשקים פנימיים ועוד.

התפקיד כולל את המשימות הבאות:

תיאום פגישות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שטף למשרד ולאורחיו

מענה טלפוני יעיל ומקצועי

ניהול יומנים וזמינות חדרי ישיבות

עבודה מול ממשקים פנימיים רבים

אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד

עבודת אדמיניסטרטיבית בהכנסה ועדכון נתונים למערכת מידע

מעקב אחרי האישורים הדרושים

דרישות התפקיד

ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בתפקיד דומה

שליטה מלאה בתוכנות Office, כולל ניהול יומנים

יכולת מענה טלפוני יעיל ומקצועי

יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות

יכולת עבודה תחת לחץ

כושר ארגון וניהול זמן

שירותיות ונכונות לעזור

אנגלית ברמה טובה

שעות עבודה

08:00-17:00, 09:00-18:00 לסירוגין

תחילת עבודה

מיידית